Benutzerdokumentation
Die MedtecConnect App ist eine Webanwendung, die es ermöglicht, Schulungen für Berater zu erstellen und diese Beratern zuzuweisen. Die Berater können sich dann für die Schulungen anmelden. Die App ist in Ihrer Anwendung nachfolgend beschrieben.
Benutzer
Neuer Benutzer: Wie Benutzer angelegt werden ist hier beschrieben.
Bearbeiten: Der Benutzer kann sich selbst under "Profil" bearbeiten. Hier kann er seine persönlichen Daten einsehen und seine Verfügbarkeiten bestimmen. Auch der Führerschein ist hier hinzufügbar. Weitere Daten können vom Admin in der Autorisierungs- und Authentifizierungsplattform oder im Admin-Backend bearbeitet werden.
Passwort vergessen: Auf der Login-Seite kann der Benutzer sein Passwort zurücksetzen. Hierzu muss er seine E-Mail-Adresse angeben. Er bekommt dann eine E-Mail mit einem Link, über den er sein Passwort zurücksetzen kann.
Stammdaten
Bevor Schulungen erstellt werden können, müssen die Stammdaten gepflegt werden. Hierzu gehören die Kunden, die Berater (siehe Benutzer oben) und die Schlungstypen.
Neuen Kunden erstellen
Benutzer mit der Rolle "Manager" können neue Kunden erstellen. Hierzu muss der Benutzer in der Navigation auf * Neuer Kunde klicken. Es öffnet sich ein Formular, in dem der Kunde erstellt werden kann.
Kunden bearbeiten
Ein Kunde kann in seinen Details bearbeitet werden. Hierzu muss der Benutzer auf den Kunden klicken und dann auf Bearbeiten. Es öffnet sich ein Formular, in dem der Kunde bearbeitet werden kann.
Neuen Schulungstyp erstellen
Benutzer mit der Rolle "Manager" können neue Schulungstypen erstellen. Hierzu muss der Benutzer in der Navigation auf * Neuer Schulungstyp klicken. Es öffnet sich ein Formular, in dem der Schulungstyp erstellt werden kann.
Schulungstyp bearbeiten
Ein Schulungstyp kann in seinen Details bearbeitet werden. Hierzu muss der Benutzer in der Liste von Schulungstypen auf den entsprechenden Schulungstyp klicken und dann auf Bearbeiten. Es öffnet sich ein Formular, in dem der Schulungstyp bearbeitet werden kann.
Schulungen
Lebenszyklus einer Schulung
Die Schulung durchläuft verschiedene Phasen. Genaueres dazu ist hier zu finden.
Neue Schulung erstellen
Sowohl Benutzer mit der Rolle "Manager" als auch "Berater" können neue Schulungen erstellen. Hierzu muss der Benutzer auf * Neue Schulung erstellen klicken. Es öffnet sich ein Formular, in dem die Schulung erstellt werden kann.
Rolle "Berater": Die Schulung wird dann automatisch dem Berater zugewiesen, der sie erstellt hat.
Hinweis: Der Berater hat nur Zugriff auf Schulungstypen, wenn die entsprechenden Kunden zugwiesen sind. Siehe Schulungstypen zuweisen für Details.
Rolle "Manager": Der Manager ist bei der Erstellung in Hinblick auf Status und Beraterzuweisung flexibler. Siehe hierzu Schulung zuweisen für Details.
Schulung bearbeiten
Eine Schulung kann in seinen Details bearbeitet werden. Hierzu muss der Benutzer auf die Schulung klicken und dann auf Bearbeiten. Es öffnet sich ein Formular, in dem die Schulung bearbeitet werden kann. Je nach Status der Schulung sind unterschiedliche Felder editierbar.
Manager: Abrechnung einsehen & erstellen
Benutzer mit der Rolle "Manager" können sich zudem die Abrechnung der Schulungen ansehen. Hierzu muss er auf "Abrechnung" klicken. Es öffnet sich eine Liste mit allen Schulungen, die er abgeschlossen wurden. Es können auch weiter Filter hinzugefügt werden um die Abrechnungs-Periode oder auch Berater zu sondieren. Hier kann die Abrechnung als CSV heruntergeladen werden.